Asystent akademicki

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego asystent.akademicki.uj.edu.pl, zwanego dalej „Serwisem” oraz zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii. Serwis obejmuje witrynę internetową wraz z aplikacją mobilną na Android i iOS, które dalej łącznie są zwane „Asystentem Akademickim”.

Właścicielem Asystenta Akademickiego jest Uniwersytet Jagielloński z siedzibą przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków, NIP: 675-000-22-36 (dalej jako „UJ”).

UJ przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników Asystenta Akademickiego i w związku z powyższym UJ wdraża poniższą Politykę Prywatności.

W związku z korzystaniem z Asystenta Akademickiego i w celu świadczenia usług na wysokim poziomie, a także w związku z zapewnieniem optymalnego i sprawnego funkcjonowania Asystenta Akademickiego, wykorzystywane są pliki cookies i podobne technologie.

Asystent Akademicki ma na celu wsparcie procesu nauki oraz pracę studentów i pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego. W ramach Asystenta Akademickiego można korzystać z mapy myśli, tworzenia notatek i list zadań. Mapy myśli, czyli wizualne notatki, umożliwiają notowanie i prezentowanie treści do nauki w sposób ułatwiający zapamiętywanie i późniejsze odpamiętywanie materiału. Edytor tekstów umożliwia tworzenie notatek w tradycyjny sposób w tym z korzystanie z funkcji „speech to text”. Listy zadań są opcją umożliwiającą zapisywanie wydarzeń i działań do wykonania. Lista zadań do zrobienia skorelowana jest z kalendarzem połączonym ze skrzynką uniwersytecką.

UJ dokłada wszelkich starań, aby chronić Asystenta Akademickiego wraz z przetwarzanymi danymi, m. in. przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. W tym celu UJ stosuje fizyczne środki bezpieczeństwa, systemy bezpieczeństwa zabezpieczające dostęp do serwerów i serwisu oraz rozwiązania kryptograficzne. Dane osobowe udostępniane są wyłącznie tym pracownikom oraz podmiotom, którym są one niezbędne do realizacji zadań i są one przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności i przez okres uzasadniający ich przetwarzanie.

Informacje w Asystencie Akademickim, poza logowaniem, mogą być gromadzone również w sposób automatyczny wynikły z korzystania z Asystenta Akademickiego, tj.:

Informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a powyżej zbierane są w sposób automatyczny i służą do realizacji następujących celów:

Asystent Akademicki korzysta także z następujących informacji:

Pliki „cookies”, o których mowa w pkt. 1 lit. b powyżej, służą do realizacji następujących celów:

Przeglądarki internetowe zwykle domyślnie dopuszczają przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu użytkownika.

Użytkownik posiada możliwość skonfigurowania swojej przeglądarki internetowej tak, aby całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu. Wyłączenie przechowywania plików „cookies” może spowodować, że niektóre funkcje Asystenta Akademickiego mogą nie działać poprawnie.

Użytkownik może zdecydować o zapisywaniu bądź nie plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki:

W każdej przeglądarce z jakiej korzysta Użytkownik ustawienia plików „cookies” należy ustawić osobno.

Ten rodzaj cookies jest niezbędny do funkcjonowania Asystenta Akademickiego:

XSRF-TOKEN oraz asystent_akademicki_session, czas trwania sesji: 500 minut.

Są to tymczasowe informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji, czyli jej zamknięcia:

XSRF-TOKEN oraz asystent_akademicki_session, czas trwania sesji: 500 minut

Inspektor Ochrony Danych,

Uniwersytet Jagielloński,

ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków,

e-mail: iod@uj.edu.pl 

iod.uj.edu.pl

3. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego celu określonego w części 1 Polityki prywatności, z zastrzeżeniem sytuacji kiedy dalsze przechowywanie tych danych jest obowiązkiem prawnym UJ lub służy obronie przed roszczeniami czy dochodzeniu roszczeń. 

UJ może przechowywać dane przez okres korzystania z Asystenta Akademickiego, a następnie przez okres  odpowiadający czasowi przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z korzystania z Asystenta Akademickiego – tj. w odniesieniu do roszczeń konsumentów – 6 lat (wedle powszechnie obowiązujących przepisów).

4.Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest niezbędne do korzystania z Asystenta Akademickiego.

5.Użytkownik posiada prawo do:

a.uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO,

b.dostępu do treści swoich danych

c.sprostowania treści swoich danych,

d.usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),

e.ograniczenia przetwarzania,

f.przenoszenia danych,

g.wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

– w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.

6.Dane osobowe Użytkownika nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

7.Odbiorcami danych osobowych Użytkownika są podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora i na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności podmioty świadczące usługi na rzecz UJ, dostarczające rozwiązania informatyczne niezbędne do korzystania z funkcjonalności Asystenta Akademickiego.

8.W przypadku skierowania do UJ żądania przez uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów organy państwowe, służby i organy, UJ udostępnia dane osobowe Użytkownika tym podmiotom.

9.Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

Niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco aktualizowana w celu zapewnienia Użytkownikom Asystenta Akademickiego adekwatnych informacji o jego działaniu.

W przypadku zmiany niniejszej Polityki Prywatności, odpowiednia informacja zostanie zamieszczona na niniejszej podstronie.

Data opublikowania dokumentu: 29.08.2023 roku